Informativa ex art. 13 Dlgs. 196/03 e artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD) e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Meccanica Dallapè s.r.l., con sede legale in Via di Collungo, 13 – 38074 Pietramurata – Dro (TN) – mail: info@meccanicadallape.com
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di “liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, responsabilizzazione” e sarà volto alla tutela dell’integrità e della riservatezza.
Il Titolare del trattamento, per mezzo dei suoi incaricati, tratta i suoi dati personali per finalità contrattuali/precontrattuali e per le finalità a questo strettamente connesse (obblighi contabili/fiscali/analisi acquisti e vendite/analisi costi e ricavi/gestione incassi e pagamenti, gestione amministrativa e contabile del rapporto in essere, esercizio di un diritto del Titolare ecc.).
Il conferimento dei dati, in ordine a questa finalità, è obbligatorio. Il rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di proseguire o instaurare il rapporto.
Con il suo consenso inoltre il Titolare provvederà:
ad inviare, ai recapiti da lei indicati, informazioni/promozioni/offerte in merito ai nostri servizi mediante invio di posta ordinaria, mail, newsletter, sms o simili.
Si precisa che sussiste il legittimo interesse del titolare a mantenere una relazione diretta e duratura con l’interessato che abbia già usufruito dei servizi e prodotti offerti da Meccanica Dallapè s.r.l.. A tal fine il titolare potrebbe inviare all’interessato comunicazioni, questionari per verificare la verifica del gradimento, informative, promozioni e simili. In ogni caso, l’interessato conserva il diritto di opporsi al trattamento;
3. Modalità trattamento.
Il trattamento può essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati.
Il Titolare ha adottato le misure di sicurezza ritenute adeguate ed idonee alla protezione dei dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione in conformità a quanto previsto dal Regolamento sulla Privacy e dal Codice della Privacy.
Periodicamente il Titolare procede alla verifica dell’idoneità di queste misure.
4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
– ad istituti bancari o simili per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
– a imprese terze al fine di adempiere alle obbligazioni contrattuali e precontrattuali;
– ad imprese assicuratrici in caso di sinistri durante o in occasione dell’attività;
– al fine di adempiere ad obblighi fiscali, legali e simili a soggetti incaricati della gestione fiscale, contabile, legale e contrattuale (ad es. studio commercialista ecc.);
– al fine di adempiere alle obbligazioni previste dalle vigenti normative alle pubbliche autorità o amministrazioni per adempimenti fiscali o legali;
– al fine di tutela i diritti e/o interessi del Titolare allo studio legale per la gestione di controversie sia in ambito giudiziale che stragiudiziale;
– a soggetti che svolgono attività di elaborazione, registrazione e archiviazione dei dati c/terzi (ad es. società che forniscono hardware e software).
Questi dati risultano inoltre accessibili agli incaricati esterni della gestione dei software e degli hardware durante le attività di manutenzione.
In ogni caso i dati oggetto di comunicazione saranno solo quelli necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposte.
Tutti quelli che non risultano nominati quali responsabili del trattamento dei dati sono da considerare titolari autonomi del trattamento dati. L’elenco dei responsabili del trattamento è consultabile a semplice richiesta.
5. Trasferimento dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale ed esistenza di un processo decisionale automatizzato
Il Titolare non traferisce dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.
Il Titolare non utilizza processi decisionali automatizzati.
6. Periodo di conservazione
I dati vengono conservati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto e/o dell’attività precontrattuale e, al termine, sono conservati per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale (10 anni).
7. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di:
1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare del trattamento, del responsabile del trattamento, del responsabile della protezione dei dati e del rappresentante designato;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. 3) ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione, o, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e ha diritto alla portabilità dei dati nei casi stabiliti dalla normativa vigente; d) l’attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4) opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
L’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Il testo completo del Regolamento UE 2016/679 per conoscere compiutamente i diritti dell’interessato (artt. da 15 a 22) è disponibile presso la sede del Titolare e sul sito www.garanteprivacy.it.
8. Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti a Lui riservati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@meccanicadallape.com o scrivendo al seguente recapito Meccanica Dallapè s.r.l. con sede legale in Via di Collungo, 13 – 38074 Pietramurata – Dro (TN) all’attenzione del titolare/legale rappresentante.
La presente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.
Informativa aggiornata al 01.11.2019